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Friday the 23rd of May, 2025

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Ministry of Finance

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SIA CODE: 991697

Petition for certificates and authentic copies of documents and files held at the Central Archive.

Obtain certificates or authentic copies of documents and files which, for reasons of time, are held in general archives, historical archives or similar entities.

Body responsible: Technical General Secretariat

Recipient:

  • Citizen

  • Business

Submission:

  • Any of the registries and offices, and through the means, whether physical or electronic, established by Law 39/2015, of October 1, on the Common Administrative Procedure of Public Administrations.

Remember

  • This platform is accessed by using a secure communication channel and, as an essential requirement, you should have an electronic identity card (e-ID) or a recognized X509.3 certificate, based either on a logic carrier (a file) or on a physical carrier (a cryptographic card).
  • Access is by way of a Microsoft Internet Explorer 6 browser or later, Netscape 4.72, Mozilla Firefox 1.5 or later.
  • For any other enquiries regarding the services offered by the General Archive: archivo.general@hacienda.gob.es
  • For technical queries or queries about the content of the website: gestion.sede@hacienda.gob.es

Help with the procedure

Forms for the procedure

What will you need to complete the process

Identification:

  • Electronic DNI

  • Digital certificate

Documentation:

  • Name: Identificación: DNI, NIF, NIE

    Type: Común

    Issuer: Estatal

    Compulsory: No

    Mediated: Yes

  • Name: According to the provisions laid forth in Law 30/1992, of 26 November; Law 11/2007, of 22 June; and Law 16/1985,of 25 June of Spanish Heritage

    Type: Documentación particular del interesado

    Compulsory: No

    Mediated: No

Forms:Sí (Consultar Formularios para la tramitación)

Notifications:

  • Publication for notification purposes

Taxes and/or fees: No

Extra information about the procedure

Way to start: Interesado

  • Silent mode: None

Procedure stage:

  • According to the general rules of common administrative procedure

Time frame for resolution: 30 Working day(s)

End via: No

Resolving agency:

  • Underdirectorate-General for Information, Documentation and Publications

Appeal:

  • Appeal to a superior authority Authority/authorities to which it may be submitted: Permanent Secretary of the Ministry of Finance Deadline for submitting an appeal: 1 month.

For more information, please go to:

Provision

Basic provisions

  • Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria

  • Real Decreto Legislativo 1/2004, de 5 de marzo, por el se aprueba el texto refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario. Fecha BOE: 8/3/2004. BOE nº 58

  • Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. Fecha BOE: 29/6/1985. BOE nº 155

  • Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Fecha BOE: 7/11/2007. BOE nº 267

  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

  • Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.

  • Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.